Spesso si tende a sottovalutare la partecipazione considerandola solo una formalità da sbrigare. Vi assicuro che ci sono informazioni molto importanti e indispensabili da curare attentamente. La partecipazione è il vostro invito ufficiale, il ‘biglietto da visita’ per il vostro evento e lo strumento che vi aiuta a differenziare le informazioni da dare ai vostri ospiti in base all’organizzazione dell’evento.

Ora potete vederla anche come un’alleata d’effetto nell’ottenere in breve tempo le conferme dagli invitati, dare le informazioni giuste e di conseguenza agevolarvi nell’organizzazione delle nozze.

Attraverso questa guida potrete scoprire come la partecipazione può assumere diverse vesti, dalla più tradizionale ad una versione innovativa rispettando tutti i punti in elenco, rimanendo un elemento importante che fa la differenza.

Mettetevi comodi e scoprite le 10 cose da sapere per creare la partecipazione ideale:

È il momento in cui state annunciando ai vostri ospiti la grandiosa notizia, una condivisione di un evento importante della vita di coppia in cui ci si tuffa in un mare di sentimenti: commozione, eccitazione, confusione. 

Il vostro desiderio è di dirlo in  modo unico attraverso i colori, le parole, la carta e la scelta dei dettagli.

La creatività delle grafiche e dei materiali ha raggiunto altissimi livelli ed infinite varianti e certamente poter consegnare a mano l’invito scelto con cura può avere un gran valore.

Provate ad immaginare di poter aggiungere un elevata intensità emotiva potendo inserire molte immagini e la vostra musica preferita come accompagnamento del vostro annuncio?

Ecco la grande differenza che si può avere attraverso una Videopartecipazione rendendola unica. In questo modo l’emozione è assicurata!

Spesso si viene coinvolti dal lato creativo perdendo di vita il contenuto e rischiando di dimenticare informazioni importanti, utili ai vostri ospiti.

Innanzitutto bisogna sapere che c’è una distinzione tra partecipazione ed invito. 

La parola partecipazione indica proprio che stiamo invitando gli ospiti a ‘partecipare’ nello specifico alla cerimonia religiosa o al rito che avete previsto.
 

Pertanto le informazioni essenziali da scrivere nella partecipazione sono:

Ecco qui un esempio di partecipazione completa:

L'invito ha invece lo scopo di dare le informazioni circa la parte del ricevimento del matrimonio, per cui bisogna indicare: 

Questa parte dedicata al Questa parte dedicata al festeggiamento viene messa in aggiunta a quella del rito. Si possono mettere entrambe le informazioni anche nello stesso cartoncino, l’importante è che sia fatto con buon gusto.

Ecco qui un esempio di invito:

Se ci sono altre informazioni che volete comunicare e manca lo spazio necessario è indispensabile creare dei cartoncini aggiuntivi, per esempio si può anticipare dove avete fatto la lista nozze o l’agenzia viaggi dove contribuire per il regalo agli sposi.

Oppure potete creare delle response card sostituendo l’R.S.V.P., ovvero un biglietto da compilare per la conferma o meno della propria presenza dove poter segnalare eventuali intolleranze o allergie alimentari.

La possibilità di inserire più contenuti nel video vi permette di comunicare tutto in modo più efficace e divertente. Inoltre la Videopartecipazione sarà sempre a disposizione sul vostro smartphone e su quello dei vostri invitati per poterla rivedere in ogni istante, senza correre il rischio che venga riposta in un cassetto.

Se è necessario si può differenziare il contenuto del video in funzione del coinvolgimento dell’ospite, ad esempio se è solo una partecipazione alla cerimonia o anche un invito al ricevimento andremo a comporre due video differenti.

Se serve potete rimandare il vostro video invito velocemente con un click a costo zero e potete ricevere più velocemente le conferme o delle videorisposte!

Ci sono alcune informazioni che spesso vengono lasciate al caso, tuttavia per aiutare voi e i vostri ospiti a vivere al meglio il Giorno del Vostro matrimonio sarebbe meglio inserirle.

Ecco alcuni esempi di informazioni che potreste voler dare: 

Sì, ma come?

Scegliere se essere originali, classici o più spirituali vi guiderà nella decisione su cosa scrivere. 

Partiamo da un elenco di frasi classiche che è possibile utilizzare :

• Annunciano il proprio matrimonio
• Annunciano le proprie nozze
• Finalmente sposi
• Siamo lieti di annunciare le nostre nozze
• Con grande gioia annunciamo il nostro matrimonio
• Si uniranno in matrimonio

Come nella grafica precedente, nella parte alta bisogna indicare i nomi degli sposi oppure scegliere se come da galateo siano i vostri genitori ad annunciare le nozze.

In alternativa potete dare un tocco personale utilizzando frasi di fantasia o citazioni romantiche o potete aggiungere un particolare che parli di voi e della vostra storia.

Se invece siete già genitori potrebbero essere i vostri figli ad annunciare il vostro matrimonio con una frase simpatica.

Nel video invito avrete molti spazi a disposizione che potrete sfruttare sia per inserire il testo sia le immagini. Vi daremo i nostri migliori suggerimenti per le informazioni essenziali che è indispensabile inserire, lasciandovi la libertà su come personalizzare gli altri contenuti rimanendo comodamente seduti in relax a casa vostra.

Lo sapevate che il galateo prevede che siano i vostri genitori a presentare la coppia di sposi e comunicare la loro unione? Infatti è come se le partecipazioni le presentassero loro e per questo motivo sulla busta, nei due angoli superiori destro e sinistro, dovrebbero esserci i nomi di entrambe le famiglie d’origine con i rispettivi indirizzi. Questa regola può essere valida quando la coppia è sotto i 30 anni e non ci siano convivenze o seconde nozze.

La realtà è che oggi prevale l’annuncio fatto direttamente dagli sposi per cui è necessario scrivere solo il nome dell’ospite o della famiglia destinataria sulla busta con una bella calligrafia a mano, mentre da evitare l’utilizzo di etichette prestampate che sono decisamente poco eleganti. 

Fate attenzione: se scrivete Gentile Fam. Rossi state invitando tutti i componenti! Se volete restringere per esempio ai due capofamiglia sarà necessario specificare i nomi con Gentili Rossi Mario e Cristina.

Se spedite via posta i destinatari e l’indirizzo vanno scritti a destra sotto il francobollo.

Come specificato al punto 3 ci saranno due tipi di destinatari: chi partecipa solo alla cerimonia e chi partecipa anche al ricevimento, quindi fate attenzione quando sarà il momento di mettere insieme partecipazioni e d inviti nelle buste e di consegnarle alle persone giuste :-)

L’invio della Videopartecipazione avverrà con WhatsApp, il servizio di messaggi più comune a tutti, che in pochi istanti vi permetterà di personalizzare il messaggio specificando nella didascalia i destinatari proprio come sulla busta della lettera.

Ok, questo si potrebbe dare per scontato. Tuttavia è un punto veramente importante e nella guida alle 10 cose da sapere per creare la partecipazione ideale deve necessariamente essere trattato!

Il metodo che scegliere per consegnare inviti e partecipazioni può fare la differenza per Voi e i vostri ospiti.

La tendenza più comune è spedire o consegnare a mano, ma se doveste optare per questa scelta dovete sapere che è molto impegnativa. 

Sarà necessario organizzare molti caffè dopo cena tra le sere della settimana e aperitivi nei weekend per poter incontrare tutti gli ospiti e rispondere alle mille curiose domande che vi faranno, che spesso saranno le stesse. 

Chiedete ai vostri amici già sposati come hanno già vissuto questa esperienza!

L’alternativa può essere spedirli? 

Certamente, anche se rimane sempre l’incognita se la posta abbia fatto il suo dovere. Considerate oltre al tempo e al costo richiesto per la spedizione, di dover fare un giro di telefonate per accertarvi che sia stato ricevuto.

La consegna della Videopartecipazione con la tecnologia di WhatsApp vi permette di risparmiare molto tempo rispetto alla consegna a mano facendo rimanere tutti piacevolmente stupiti da questa nuova tendenza che risulta essere anche più ecologica.

Una volta scelta la data e location di rito e ricevimento vi consiglio di iniziare ad abbozzare la partecipazione in modo da portarvi avanti sulla scelta delle grafiche. Quando deciderete in maniera definitiva gli orari da indicare ed altri dettagli, concludete il prima possibile.

Dai 4 ai 2 mesi in anticipo rispetto alla data dell’evento è il momento giusto per la consegna in modo da dare agli ospiti il tempo di organizzarsi. Nulla vieta di farlo molto tempo prima soprattutto per gli invitati che devono spostarsi anche per una notte per poter essere presenti. Mentre per gli invitati solo alla Cerimonia può essere sufficiente un mese prima.

Guardando quel che offre il mercato avete veramente l’imbarazzo della scelta! 

Come per ogni aspetto del matrimonio da affrontare, si prospettano molte opportunità.

Vi indico le 3 modalità principali da prendere in considerazione:

1. Seguire la tradizione e quindi rivolgersi ad una tipografia che vi illustrerà il catalogo delle partecipazioni più classiche. 
2. Liberare la fantasia ed aprirsi ad innumerevoli alternative di partecipazione cartacea: la versione moderna e personalizzata con soluzioni molto economiche fai-da-te oppure affidarsi ad un graphic designer professionista che crea un progetto su misura per voi. La partecipazione potrebbe essere anche con la grafica digitale da inviare via email o cellulare.
3. La partecipazione in formato video che può essere di due tipi:
   
   - Realizzata da un Videomaker che riprende gli sposi e poi crea un montaggio sulla base di una storia che volete raccontare
   
   - Realizzata da Videopartecipazioni con un video ricco di effetti grafici ed emozionali in cui potete inserire molti contenuti di testo e di immagini con il sottofondo della vostra musica preferita

Ecco i 4 grandi vantaggi della Videopartecipazione:

La partecipazione ideale è quella che tiene conto di questi aspetti e riesce ad esprimere fin da subito le emozioni e il mood che i vostri ospiti vivranno nel grande giorno del vostro Sì, ecco perchè ogni singolo punto di questa guida è estremamente rilevante e l’ideale è riuscire a progettare e costruire le nostre partecipazioni rispettandoli tutti.

Qui di seguito vi voglio riportare 4 valide ragioni per scegliere le Videopartecipazioni come invito per i vostri ospiti facendovi notare come queste rispettino le caratteristiche fondamentali di cui abbiamo parlato poco sopra.

Ragione n.1: Effetto WOW

Il video invito è originale! Stupisci e trasmetti le emozioni coinvolgendo i tuoi ospiti!Con una video partecipazione puoi da subito emozionare i tuoi invitati e definire il Mood dell’evento!

Ragione n.2: Economiche

Risparmi soldi rispetto alla stampa tradizionale, riduci i tempi di invio ed eviti i disguidi postali.In questo modo vi assicurate le migliori condizioni per creare ed inviare le vostre partecipazioni, scegliendo tra le opzioni più belle  e allo stesso tempo smart  che il mercato ha da offrire!

Ragione n.3: Veloci

Scegli e personalizza il tuo video invito in pochi minuti ed invialo con un click a tutti i tuoi invitati! Abbiamo parlato di quanto sia importante mandare le partecipazioni al momento giusto, e soprattutto quanto sia prezioso poter ricevere le conferme il prima possibile! Con una Videopartecipazione accadrà tutto rapidamente e naturalmente.

Ragione n.4: Moderne… col gusto della tradizione!

Condividi le emozioni del tuo momento speciale con chi vuoi e dove vuoi e forniscigli tutte le informazioni con un invito contemporaneo e dallo stile esclusivo. Senza dimenticarci di chi è più tradizionale e di tutti gli accessori necessari!

La nostra graphic designer sarà infatti in grado di creare tutto ciò che occorre per realizzare il Wedding Stationary e la grafica per eventuali inviti cartacei coordinati alla Videopartecipazione scelta.